Trago a analogia do profissional da medicina para que possamos entender a importância de um e-procurement nas empresas.
ERP (CLínico Geral) vs E-Procurement (Médico Especialista)
Imagina só você está com uma dor e vai até o hospital mais próximo, certamente você será atendido por um médico generalista um "clínico geral", ele irá te diagnostica e diz que irá te encaminhar para um médico especialista por ex. "gastro-ginecologista-neuro...", pois bem é bem assim que acontece na sua empresa também!
Quando sua empresa tem somente um ERP você está sendo diagnosticado por um "CLÍNICO GERAL", mas isso não resolve o seu problema, para obter melhores resultados e alta performance, aí você deve ter um E-PROCUREMENT sistema gestão de compras e fornecedores que é um "MÉDICO ESPECIALISTA" que resolve!
Um e-proc pode melhorar os resultados em até 74% de redução de custos operacionais e 11% em negociação direta para indiretos, então vamos entender melhor como tudo isso funciona?
Costumo dizer que a tecnologia trás "para a luz" aquilo que não enxergávamos, com agilidade no processo, transparência e rastreabilidade, com total aderência de compliance.
Mas como a Tranformação Digital de uma Plataforma de Compras B2B
E-Procurement pode ser IMPACTANTE no atual cenário?
Promover a colaboração eletrônica entre compradores e fornecedores, tornando os reais parceiros de negócio.
A Supritech (nosso pilar de tecnologia e inovação da Suprimentes) fornece e implanta soluções para os processos de compras na Gestão da Cadeia de Suprimentos, por meio de módulos que podem ser implantados progressivamente, de acordo com as necessidades da sua empresa. Mas vamos lá ver como funciona...
Certamente você teve ou tem essa rotina de trabalho... recebe uma requisição interna (com dados errados e sem padrão), dispara uma cotação para vários fornecedores (muita das vezes através de excel e e-mail kkkkk affff), não para por aí ... fica esperando as cotações chegarem (muita das vezes fora do prazo e sem padrão putz) e quando chega joga tudo para uma "nova planilha" (que retrabalho) faz comparação dos preços e depois negocia (ou melhor dizendo tenta né.....kkkk) e blablablabla aff cansei sabe! (mas essa é a vida de um comprador normal que corresponde hoje 89% da classe o famoso TIRADOR DE PEDIDOS.
E a função de um e-proc é te dar uma ajudinha desse jeito... SEUS PROBLEMAS ACABARAM! kkkkk mas fique tranquilo que virão outros... hehehhehe
Plataforma de Compras B2B
Agora que você entendeu o processo de um fluxo operacional conforme visto na imagem acima, vamos ver agora os serviços que um E-Procumrent possui integrado:
#Requisição de Compras
Publique para a sua área de compras/suprimentos toda a demanda, organizando por tipo de compra com o conceito de RFX.
Segmentação por foco de comprador e tipo de requisição, identificando prontamente aquelas que devem seguir um fluxo menor e mais rápido.
#Negociação(cotação)
Aumente a eficiência, publicando as suas necessidades para os fornecedores selecionados, permitindo padronização nas propostas e análise comparativa em diversas rodadas de negociação, inclusive com avaliação técnica se necessário.
Conceito de RFX (RFI, RFP, RFQ e RFB sob consulta), com visibilidade de todas as etapas do processo e documentação para auditabilidade.
Mapa comparativo com diversas opções para a melhor escolha e divisão dos pedidos em negociações mais complexas.
Gere pedidos com agilidade e instantaneamente se atrelado a um acordo de fornecimento. Pedidos enviados automaticamente para o ganhador da cotação;
Fornecedor indica seu “de acordo” com o pedido, eliminando atraso na entrega por divergências na negociação e das condições.
Compartilhe com seus fornecedores todos os acordos de fornecimento celebrados, segundo as estratégias de cada caso.
Os acordos de fornecimento (contratos) podem ter período de validade, teto negociado por quantidade ou valor, ou simples listas de preço.
Geração automática de pedidos, vinculados aos acordos, gerando maior produtividade e eficiência ao processo
Efetue eletronicamente o follow-up preventivo e corretiva das entregas dos pedidos, bem como compartilhe com seus fornecedores os dados de recebimento físico dos bens e serviços adquiridos.
Para os casos das empresas compradoras que efetuam grande parte de seus pagamentos por depósito bancário, a publicação das obrigações pagas e a pagar, facilitam em muito o relacionamento com seus fornecedores que não mais precisam contatá-los para saber dos detalhes dos pagamentos.
Fornecedores e prestadores de serviços podem acompanhar seus fluxos de recebimento por meio da publicação automática dos seus históricos de faturas.
Ferramenta que permite o auto cadastro dos fornecedores, e a gestão efetiva da qualificação do mesmo por categoria de fornecimento, bem como da gestão e acompanhamento documental.
Informações cadastrais de fornecedores, podem ser conferidas e atualizadas automaticamente com base nos dados da Receita Federal, Sintegra e mais outras fontes de consultas;
Gerenciamento completo de conteúdo e documentação cadastral dos fornecedores.
#Follow-Up
Comunique-se automaticamente com seus fornecedores, efetuando o follow-up eletrônico preventivo e corretivo, utilizando como ferramenta para incrementar a pontualidade nas entregas.
Gráficos interativos com as métricas operacionais, táticas, estratégicas.
Bom aqui estamos falando do básico, pois dependendo da maturidade do seu time, você poderá avançar para outras ações tecnológicas, tais como:
E-catalog
Leilão Eletrônico
Simuladores de Negociação
Chat Bot para requisição de compras e blablabla que inscrevo em outro post.
Leia também o artigo com um tema importantíssimo sobre:
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O crescimento dos negócios e o aumento da demanda por produtos e serviços podem gerar uma maior complexidade no gerenciamento do departamento de compras.
Neste cenário, a implementação de um software pode ser uma solução para garantir a eficiência e a escalabilidade dos processos, permitindo que a sua empresa atenda às demandas crescentes sem comprometer a qualidade e o desempenho.
Através de nosso pilar de Tecnologia & Inovação, trouxemos esse tema integrado de Gestão de Compras e Fornecedores, que temos a imensa satisfação de anunciar o 1º E-Procurement + SRM + Catálogo Eletrônico + Leilão Eletrônico 100% Nacional aderente a Indústria 4.0 com aplicação de RPA + Power BI e Módulo de medição de serviços, tornando o setor de Compras disruptivo, facilitador, produtivo e mais econômico.
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Se a sua empresa busca aumentar a produtividade e a eficiência desse setor, a implementação de um software pode ser uma solução eficaz.
A ferramenta possibilita a automação de tarefas repetitivas, a centralização das informações e a análise de dados em tempo real, proporcionando maior agilidade e precisão na tomada de decisões. Assim, os profissionais do setor podem focar em atividades estratégicas, aumentando a produtividade e a eficiência das operações.
Adaptação às mudanças no cenário econômico.
O contexto econômico pode impactar diretamente as negociações e os custos das empresas. Em tempos de instabilidade ou recessão, um software de compras pode ser uma solução para reduzir os impactos negativos e garantir a continuidade dos negócios.
A ferramenta permite analisar o custo-benefício das aquisições, encontrar novos fornecedores e negociar melhores condições de compra, ajudando a empresa a se adaptar às mudanças no cenário econômico e manter a competitividade no mercado.
Leia mais sobre esse cenário em: Como E-procurement ajuda a sua empresa a decolar
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E Procurement
O que o E Procurement faz por você e pela sua empresa?
Introduz agilidade nos processos de Supply Chain (Gestão da Cadeia de Fornecimento), consequentemente economia nos custos de aquisição dos insumos.Permite rastreabilidade e auditabilidade, trazendo transparência ao processo.Promove a colaboração eletrônica entre compradores e fornecedores, tornando os reais parceiros de negócio. A SUPRIMENTES ACELERADORA DE RESULTADOS fornece e implanta soluções E Procurement SUPRITECH para os processos de compras na Gestão da Cadeia de Suprimentos, por meio de módulos que podem ser implantados progressivamente, de acordo com as necessidades da sua empresa. E Procurement é SUPRITECH.
Comente aqui suas dúvidas sobre a utilização de um e-proc ou se você já tem na sua empresa, compartilhe conosco a sua experiência pois poderá ajudar o colega a ser mais assertivo.
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